Zásady zpracování osobních údajů

Úvodní ustanovení

Společnost C&S DEVELOPIA s.r.o. níže poskytuje informace o tom, jaké osobní údaje svých klientů, dodavatelů, uchazečů o zaměstnání a uživatelů webu https://www.csdevelopia.cz/ (dále jen „subjekty údajů“) zpracovává, v jakém rozsahu, pro jaký účel, na jak dlouhou dobu a na jakém základě tak činí, jakož i o právech subjektu údajů, a to vše dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost C&S DEVELOPIA s.r.o., IČ: 081 90 216, se sídlem Vinohradská 2828/151, Žižkov, 130 00 Praha 3, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 314489. V případě návštěvy webových stránek či uzavření smlouvy s projektovou společností založenou za účelem vlastnictví konkrétního developerského projektu, je tato společnost rovněž správcem osobních údajů, přičemž  správci spolu uzavřeli příslušnou smlouvu o zpracování osobních údajů. Společnost C&S DEVELOPIA s.r.o. a projektová společnost jsou tak v některých případech tzv. společnými správci osobních údajů (dále společně také jen jako „Správce“).

Kontaktní údaje Správce

V případě dotazů, uplatnění svých práv či jiných požadavků týkajících se zpracování osobních údajů, je možné Správce kontaktovat písemně: C&S DEVELOPIA s.r.o., Vinohradská 2828/151, Žižkov, 130 00 Praha 3, nebo elektronicky: info@csdevelopia.cz.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze ty údaje, které nám subjekt sdělí, nebo veřejně dostupné údaje o subjektu, které jsou nezbytné pro plnění našich povinností a závazků. Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány v následujícím rozsahu:

• jméno a příjmení (u fyzické osoby podnikatele i obchodní firmu, IČO a sídlo),
• kontaktní údaje (adresa trvalého a faktického pobytu, sídlo, telefon, e-mail, datová schránka),
• datum a místo narození, rodné číslo, číslo identifikačního průkazu, a jiné údaje, které jsou nezbytné například pro převod nemovitosti nebo splnění povinností, které Správci, jako developerovi, ukládá zákonněkterých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• číslo účtu,
• údaje o nemovitosti, případně další údaje ze smlouvy, kterou klient uzavírá s některým ze správců,
• údaje týkající se reklamací, stížností, přání nebo dotazů.

Účel a způsob zpracování

Osobní údaje mohou být zpracovávány manuálně i automatizovaně v našich interních systémech. Zpracování provádějí zaměstnanci a spolupracovníci, kteří jsou pravidelně školeni, aby byla zajištěna jejich ochrana a důvěrnost údajů. Pro ochranu osobních údajů jsme přijali opatření, která zahrnují:

• Přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby.
• Evidence manipulace s údaji (kdo, kdy a proč měl k údajům přístup).
• Šifrování, zabezpečení hesly a fyzickou ochranu dat.
• Školení zaměstnanců a pravidla pro bezpečné nakládání s údaji.

Zpracování osobních údajů je zákonné a probíhá zejména z těchto důvodů:

1. Zpracování je nezbytné pro uzavření smlouvy nebo splnění smlouvy, nebo pro provedení opatření přijatých před jejím uzavřením na žádost subjektu údajů (zejména projeví-li zájem o koupi nemovitosti či o vzájemnou spolupráci).
2. Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce (zejména účetní a daňové účely, vyřizování reklamací, opatření proti „praní špinavých peněz“ (AML) atp.).
3. Zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků Správce.
4. Subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním (zejména pro marketingové účely). Zaškrtnutím políčka při vyplnění kontaktního formuláře může subjekt údajů udělit souhlas se zpracováním svých základních kontaktních údajů (jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa) pro účely zasílání marketingových sdělení či přímého kontaktování. Udělení tohoto souhlasu je dobrovolné. Pokud potenciální klient souhlas neudělí, budou jeho osobní údaje po vyřízení dotazu vymazány, pokud s ním nebude dále jednáno o uzavření smlouvy. Souhlas je možné kdykoliv odvolat, a to odhlášením z odběru marketingových sděleních prostřednictvím odkazu v e-mailové zprávě, nebo přímo na e-mailovou adresu: info@csdevelopia.cz.
5. Zpracování na základě oprávněného zájmu Správce, a to:
   1. udržení kontaktu se subjekty údajů (zejména pro marketingové účely) – jste-li naším klientem či dodavatelem, nebo bylo-li s vámi jednáno ohledně koupě nemovitosti, můžeme se na Vás obrátit s relevantní nabídkou, o které se domníváme, že by Vás mohla zajímat;
   2. používání cookies (viz níže);
   3. provádění interních analýz a hodnocení kvality našich služeb a spokojenosti klientů s cílem lépe přizpůsobit naši nabídku jejich potřebám a neustále zlepšovat úroveň poskytovaných služeb.

Doba zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů probíhá pouze po dobu nezbytnou dle povahy účelu, na jehož základě jsou zpracovávány, zejména po dobu:

• Stanovenou zákonem nebo jiným obecně závazným právním předpisem;
• Do odvolání souhlasu. Odvolá-li subjekt svůj souhlas se zpracováním, nebo požádá-li o výmaz takových údajů, Správce tyto osobní údaje vymaže, ledaže bude zákonný důvod pro jejich další zpracování (neuběhly zákonné archivační doby; probíhající spor mezi subjektem údajů a Správcem; údaje jsou anonymizovány; Správce potřebuje takové údaje k legitimním obchodním účelům);
• Po dobu trvání smluvního vztahu a standardně 10 let po jeho skončení, ledaže jsou stanoveny jiné archivační doby;
• Jsou-li osobní údaje zpracovávány v souvislosti s náborem nových zaměstnanců, zpracovává Správce tyto údaje pouze po dobu výběrového řízení, ledaže subjekt údajů udělí souhlas, aby si Správce uložil tyto údaje na delší dobu a použil je pro případ vhodné, nově otevřené, pracovní pozice.

Komu osobní údaje může Správce předávat

Osobní údaje společní správci zpracovávají na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů. Správce však v rámci své činnosti spolupracuje i s dalšími subjekty (společnostmi nebo podnikajícími fyzickými osobami), kterým může za výše uvedenými účely osobní údaje předat. Takovými subjekty jsou např. poskytovatelé a dodavatelé IT služeb, daňových služeb, finanční ústavy a banky, státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností. Pokud to vyplývá z naší spolupráce (tedy jedná se o plnění smlouvy), můžeme vaše osobní údaje dále předat např. realitním zprostředkovatelům, poskytovatelům úvěrů, katastru nemovitostí, druhé smluvní strana apod. V takových případech se jedná o samostatné správce osobních údajů. Dále lze osobní údaje předávat jiným správcům v souvislosti s plněním našich právních povinností podle obecně závazných právních předpisů (předávání orgánům státní správy).

Jaká jsou práva subjektů údajů při zpracování osobních údajů

V souladu s nařízením GDPR mají subjekty údajů následující práva:

• Právo na informace o správci a právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu a doplnění neúplných osobních údajů
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“), není-li jejich další zpracování nezbytné
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo na omezení zpracování údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování, včetně profilování
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů: https://www.uoou.cz/.

Užívání souborů cookies

Co jsou soubory cookies?

Správce informuje návštěvníky svých webových stránek, že v rámci zvyšování kvality služeb, personalizace nabídky, sběru anonymních dat a pro analytické účely užívá tzv. soubory cookie. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou při návštěvě webových stránek ukládány do vašeho zařízení (např. počítače, tabletu nebo mobilního telefonu). Tyto soubory umožňují webovým stránkám rozpoznat vaše zařízení, zapamatovat si vaše volby a vylepšit vaše uživatelské zkušenosti.

Jaké typy cookies používáme?

Nezbytné cookies - Tyto cookies jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek. Bez nich by některé funkce nebyly možné. Jde o oprávněny zájem Správce na správném fungování webových stránek, tyto soubory cookies proto nemůže uživatel odmítnout.

Preferenční cookies - Umožňují webu zapamatovat si vaše volby, jako je jazyk, lokalita nebo jiná nastavení.

Analytické cookies - Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají naše webové stránky, a umožňují nám vylepšit jejich funkčnost. Tyto cookies sbírají anonymní informace o návštěvnosti a chování uživatelů.

Marketingové cookies - Používáme je k tomu, abychom vám zobrazovali personalizované reklamy na základě vašich zájmů a chování na našich stránkách nebo na stránkách třetích stran.

Jak můžete spravovat cookies?

Máte právo rozhodnout, které cookies povolíte. Můžete tak učinit následujícími způsoby:

• Prostřednictvím nastavení cookies na našich webových stránkách: Na našich stránkách můžete kdykoli změnit svá nastavení cookies kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ v zápatí webu.
• V nastavení svého prohlížeče: Většina internetových prohlížečů umožňuje spravovat nebo zcela blokovat cookies v jejich nastavení. Omezení cookies však může ovlivnit funkčnost webových stránek.

Jak dlouho cookies uchováváme?

• Dočasné cookies (session cookies): Jsou uchovávány pouze po dobu vaší návštěvy na webových stránkách a po zavření prohlížeče jsou automaticky smazány.
• Trvalé cookies: Zůstávají uloženy ve vašem zařízení, dokud neskončí jejich platnost (určená v souboru cookie) nebo dokud je neodstraníte.

Profilování a přenos dat do třetích zemí

Pro použití preferenčních, analytických a/nebo marketingových cookies a jakéhokoli profilování je nutné získat váš aktivní souhlas. Tento souhlas můžete udělit při první návštěvě našich stránek prostřednictvím cookie lišty. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat nebo upravit prostřednictvím nastavení lišty cookies na našem webu.

Některá data shromážděná prostřednictvím marketingových cookies mohou být přenesena do třetích zemí (například do USA), pokud jsou využívány služby třetích stran, jako je Google Analytics, Google Ads atp. Tyto přenosy jsou chráněny standardními smluvními doložkami nebo jinými zárukami v souladu s GDPR.

‍

Pokud chcete vědět více o našem nakládání s cookies nebo profilováním, kontaktujte nás na e-mailu: info@csdevelopia.cz.